Алматы • Астана

Переезд офиса
без остановки работы

Полный цикл организации переезда: от замеров и планирования пространства до запуска офиса в первый рабочий день. Координируем все процессы, чтобы ваша команда продолжала работать без перерыва.

Обсудить проект Как мы работаем
Офисы любой сложности
Закрытая смета до старта
Запуск в первый день
Планирование офисного переезда с документацией и чертежами

Планирование пространства

Замеряем новое помещение, создаем план расстановки мебели и рассадки сотрудников. Учитываем эргономику, зоны коммуникации, требования к освещению и вентиляции.

Координация подрядчиков

Синхронизируем работу электриков, интернет-провайдеров, специалистов по кондиционированию. Все подрядчики работают по единому графику, чтобы офис был готов к запуску.

Упаковка и транспортировка

Маркируем оборудование, упаковываем технику и документы, перевозим мебель. Каждый предмет имеет номер и место назначения в новом офисе.

Процесс

Как организован переезд

Переезд офиса — это не только перевозка мебели. Это координация десятков процессов, которые должны завершиться одновременно, чтобы компания могла работать на новом месте без задержек.

01

Предварительный осмотр

Выезжаем на текущую и новую локацию. Фиксируем объем мебели, техники, документов. Оцениваем особенности зданий: лифты, проходы, парковка для грузовиков. Определяем критические системы, которые нельзя отключать надолго.

Специалист проводит оценку офисного пространства с планшетом
02

Проектирование нового офиса

Создаем детальный план расстановки мебели в новом помещении. Планируем рабочие зоны, переговорные, зоны отдыха. Учитываем расположение розеток, интернет-портов, вентиляционных выходов. Согласовываем план с руководством.

Архитектурный план офиса с расстановкой мебели и зонированием
03

Формирование сметы

Рассчитываем стоимость всех работ: упаковочные материалы, транспорт, монтаж мебели, подключение техники. Включаем координацию подрядчиков по электрике, интернету, кондиционированию. Смета закрытая — финальная сумма известна до начала работ.

04

Подготовка к переезду

Маркируем всю мебель и технику согласно плану нового офиса. Упаковываем хрупкое оборудование, серверы, оргтехнику. Готовим документы к транспортировке. Координируем с подрядчиками сроки подключения коммуникаций на новом месте.

05

День переезда

Перевозим мебель, технику, документы по графику. Расставляем все согласно утвержденному плану. Монтируем мебель, подключаем компьютеры, оргтехнику, телефонию. Проверяем работоспособность всех систем перед запуском офиса.

Команда специалистов координирует процесс переезда офиса
06

Запуск офиса

В первый рабочий день офис полностью готов к работе. Все рабочие места оборудованы, техника подключена, интернет работает, кондиционеры настроены. Сотрудники приходят в готовое пространство и сразу начинают работать.

Преимущества

Что включает организация переезда

Планирование рассадки

Создаем эргономичный план размещения сотрудников с учетом структуры отделов, частоты коммуникаций между командами, требований к конфиденциальности. Оптимизируем использование пространства.

Логистика и транспорт

Подбираем транспорт под объем груза. Планируем маршруты, учитывая особенности дорожного движения. Организуем погрузку и разгрузку с минимальным риском повреждения имущества.

Подключение оргтехники

Отключаем, транспортируем и подключаем компьютеры, принтеры, серверы, телефонию. Проверяем работоспособность каждого устройства. Помогаем IT-отделу с восстановлением сетевой инфраструктуры.

Монтаж мебели

Разбираем мебель на старом месте, перевозим, собираем на новом согласно плану. Работаем с любыми типами офисной мебели: столы, шкафы, стеллажи, перегородки, кухонные модули.

Координация подрядчиков

Синхронизируем работу электриков, интернет-провайдеров, специалистов по вентиляции и кондиционированию. Контролируем соблюдение графика, чтобы все коммуникации были готовы к запуску офиса.

Закрытая смета

Рассчитываем полную стоимость проекта до начала работ. Смета включает все этапы: от упаковки до запуска офиса. Финальная сумма не меняется — никаких скрытых доплат в процессе.

Подход

Почему важна системная организация

Переезд офиса без планирования приводит к хаосу: потерянные вещи, поврежденная техника, неработающий интернет в первые дни. Сотрудники теряют время на поиск своих мест, документов, оборудования.

Системный подход превращает переезд в управляемый процесс. Каждый предмет имеет место назначения, каждый этап имеет срок выполнения. Подрядчики работают синхронно, чтобы офис заработал сразу.

Компания не теряет рабочие дни. Переезд происходит в выходные или после работы, а в понедельник утром сотрудники приходят в полностью готовый офис.

Узнать больше о подходе
Систематическое планирование офисного пространства с документацией

Обсудить организацию переезда

Расскажите о вашем офисе: площадь, количество сотрудников, особенности техники. Мы проведем предварительный осмотр, составим план и рассчитаем закрытую смету.

Связаться с нами
Консультация по организации офисного переезда